Inleiding

Dit is de privacy- en cookieverklaring van de website www.werkenbijhatchtech.com, eigendom van HatchTech B.V. (hierna ook aangeduid als: ‘HatchTech’). Deze verklaring beschrijft hoe HatchTech omgaat met persoonsgegevens die via onze website worden verzameld, met als doel de werving en selectie van nieuw personeel. Het legt uit hoe de informatie wordt gebruikt om sollicitaties te verwerken en om kandidaten uit te nodigen voor interviews of verdere wervingsprocedures. Alle persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en kunnen worden gedeeld met andere HatchTech-entiteiten, onze analytische cookie-aanbieders en derde partij onderaannemers, zoals de hostingprovider en dienstverleners die betrokken zijn bij het wervingsproces. HatchTech begrijpt en respecteert het belang van uw privacy. Het doel van deze verklaring is u te informeren over de wijze waarop HatchTech uw persoonsgegevens verwerkt.

HatchTech behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen. Deze verklaring wordt van tijd tot tijd bijgewerkt, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe functionaliteiten toevoegen die gebruik maken van persoonsgegevens.

Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken

We verwerken de persoonsgegevens die u verstrekt wanneer u online solliciteert via onze website. Dit kan onder andere het volgende omvatten:

• Sollicitatiegegevens: Wanneer u solliciteert voor een functie bij HatchTech, kunnen wij uw naam, contactgegevens, werkervaring, opleidingsgegevens, en een motivatiebrief of CV verwerken. Deze gegevens worden gebruikt om uw sollicitatie te beoordelen en u uit te nodigen voor verdere stappen in het wervingsproces, zoals een sollicitatiegesprek.
• Sociale mediaplatforms: Als u solliciteert via een sociaal mediaplatform zoals Indeed, LinkedIn of een ander platform, verzamelen wij gegevens die via dit platform beschikbaar zijn gesteld, zoals uw profielinformatie. Dit helpt ons om een vollediger beeld van uw professionele achtergrond te krijgen.

Daarnaast verwerken we automatisch persoonsgegevens voor het technische en functionele beheer van onze website en om ervoor te zorgen dat deze gemakkelijk te gebruiken is. Voor dit doel kunnen we gegevens verwerken zoals uw IP-adres, de pagina’s die u bezoekt, de browser die u gebruikt, de website die u daarvoor bezocht, demografische informatie en de tijd en duur van uw bezoek. We gebruiken ook cookies voor hetzelfde doel. Cookies helpen ons meer te leren over hoe de website wordt gebruikt, wat ons helpt de algehele ervaring te verbeteren. Zie hieronder voor meer informatie over cookies.

Ten slotte, wanneer u contact met ons opneemt met vragen over uw sollicitatie of het sollicitatieproces, gebruiken we de door u verstrekte persoonsgegevens om uw vraag te beantwoorden.

Beveiliging van gegevens

HatchTech neemt de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. De gegevens die u verstrekt via onze website of via een sociaal mediaplatform (zoals Indeed of LinkedIn) worden opgeslagen op beveiligde servers. Wij bewaren uw sollicitatiegegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of totdat u uw toestemming intrekt, tenzij een langere bewaartermijn vereist is voor wettelijke of administratieve doeleinden.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst om de gebruikerservaring te verbeteren. Op onze website maken wij gebruik van cookies voor verschillende doeleinden, zoals het verbeteren van de functionaliteit van de website en het verzamelen van gegevens over hoe u de website gebruikt.

Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, vragen wij om uw toestemming voor het gebruik van cookies. Als u toestemming geeft, zal de website optimaal functioneren en zullen we functionele en trackingcookies gebruiken.

U kunt cookies op elk moment in- of uitschakelen door de cookie-instellingen van uw browser aan te passen. U kunt de cookies die uw voorkeuren onthouden, uitschakelen via de instellingen van uw browser. Als u cookies uitschakelt, kan HatchTech niet garanderen dat alle diensten en functionaliteiten van de website correct functioneren.

De cookies die wij gebruiken zijn onder andere:

• Functionele cookies: Deze cookies worden gebruikt om de voorkeuren van gebruikers te onthouden, zoals het registreren van voorkeuren voor sollicitatieformulieren.
• Google Analytics cookies: We gebruiken Google Analytics om bezoekersstatistieken te genereren. Wij maken gebruik van de ‘IP-anonimisering’ optie van Google Analytics om uw privacy te waarborgen.
• Cookies van sociale mediaplatforms: Als u solliciteert via sociale mediaplatforms zoals Indeed, LinkedIn of andere platforms, kunnen er cookies van deze platformen worden geplaatst voor authenticatie en gegevensoverdracht.

Gebruik van cookies en uw rechten:

• U kunt kiezen welke cookies u accepteert via de cookie-instellingen in de cookiebanner die verschijnt wanneer u onze website bezoekt. U kunt deze instellingen altijd aanpassen.
• Als u cookies van Google Analytics niet wilt accepteren, kunt u de browserinstellingen aanpassen of de Google Analytics opt-out browseradd-on gebruiken.

Sociale media

Als u solliciteert via sociale mediaplatforms zoals Indeed, LinkedIn of andere platforms, kunnen wij persoonsgegevens van uw profiel verkrijgen die via deze platforms beschikbaar zijn gesteld. Deze gegevens helpen ons om een vollediger beeld van uw professionele achtergrond te krijgen. Let op: de verwerking van persoonsgegevens via sociale mediaplatforms valt onder de privacypraktijken van de desbetreffende platformen, waarvoor wij niet verantwoordelijk zijn. Raadpleeg hun privacyverklaringen voor meer informatie.

Andere websites

De website van HatchTech kan verwijzingen, inclusief hyperlinks, bevatten naar websites van andere bedrijven of sociale media. HatchTech is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze websites. Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op de websites van derden.

Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, inclusief sollicitatie-gerelateerde communicatie.

Indien u toegang wilt krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken, of deze wilt bijwerken, corrigeren of verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via jobs@hatchtech.com of per post naar de HatchTech-entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw gegevens, zoals vermeld hieronder.

Indien u niet tevreden bent met de manier waarop wij omgaan met uw gegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Als u vragen heeft over deze privacy- en cookieverklaring, uw gegevens wilt inzien of bijwerken, of een klacht wilt indienen, kunt u contact met ons opnemen via jobs@hatchtech.com.

Privacy and cookie policy

Introduction

This is the privacy and cookie policy of the website www.werkenbijhatchtech.com, owned by HatchTech B.V. (hereinafter referred to as ‘HatchTech’). This policy describes how HatchTech handles personal data collected through our website for the purpose of recruitment and selection of new staff. It explains how the information is used to process job applications and invite candidates for interviews or further recruitment steps. All personal data will be handled with care and may be shared with other HatchTech entities, our analytical cookie providers, and third-party subcontractors, such as hosting providers and recruitment service providers. HatchTech understands and respects the importance of your privacy. The purpose of this policy is to inform you about how HatchTech processes your personal data.

HatchTech reserves the right to modify this privacy and cookie policy. this policy will be updated from time to time, for instance, if we add new functionalities to our website that require the use of personal data.

How we use your personal data

We process the personal data that you provide when applying for a job through our website. This may include the following:

• Application data: When you apply for a position at HatchTech, we may process your name, contact details, work experience, educational background, and a cover letter or CV. This data is used to assess your application and invite you for further steps in the recruitment process, such as an interview.
• Social media platforms: If you apply through a social media platform such as Indeed, LinkedIn, or another platform, we may collect data provided through these platforms, such as your profile information. This helps us gain a more complete view of your professional background.

Additionally, we automatically process personal data for the technical and functional management of our website and to ensure it is easy to use. For this purpose, we may process data such as your IP address, pages visited, the browser you are using, the website you visited beforehand, demographic information, and the time and duration of your visit. We also use cookies for the same purpose. Cookies help us learn more about how the website is used, which helps us improve the overall experience. Please see below for more information about cookies.

Finally, when you contact us with questions about your application or the recruitment process, we will use the personal data provided by you to answer your query.

Data security

HatchTech takes the security of your personal data seriously and has implemented appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or misuse. The data you provide via our website or social media platforms (such as Indeed or LinkedIn) is stored on secure servers. We retain your application data for no longer than necessary for the purpose for which it was collected, or until you withdraw your consent, unless a longer retention period is required for legal or administrative purposes.

Cookies

Cookies are small text files placed on your device to enhance your user experience. We use cookies on our website for various purposes, such as improving functionality and collecting data on how you use the site.

When you first visit our website, we will ask for your consent to use cookies. If you consent, the website will function optimally, and we will use both functional and tracking cookies.

You can enable or disable cookies at any time by adjusting your browser settings. You can disable cookies that remember your preferences through your browser settings. If you disable cookies, HatchTech cannot guarantee that all services and functionalities of the website will function correctly.

Cookies we use include:

• Functional cookies: these cookies are used to remember user preferences, such as the details provided in job application forms.
• Google analytics cookies: We use Google Analytics to generate visitor statistics. We use the ‘IP anonymization’ feature of Google Analytics to safeguard your privacy.
• Social media platform cookies: if you apply through social media platforms such as Indeed, LinkedIn, or others, cookies from these platforms may be placed to facilitate authentication and data transfer.

Cookie usage and your rights:

• You can choose which cookies you accept through the cookie settings in the cookie banner that appears when you visit our website. You can adjust these settings at any time.
• If you do not wish to accept cookies from Google Analytics, you can modify your browser settings or use the Google Analytics opt-out browser add-on.

Social media

If you apply through social media platforms such as Indeed, LinkedIn, or other platforms, we may obtain personal data from your profile that is made available through these platforms. This data helps us to gain a more complete view of your professional background. Please note that the processing of personal data through these social media platforms is subject to the privacy practices of the respective platforms, for which we are not responsible. Please refer to their privacy policies for more information.

Other websites

The HatchTech website may contain references, including hyperlinks, to websites operated by other companies or social media platforms. HatchTech is not responsible for the processing of your personal data through these websites. This privacy and cookie policy does not apply to third-party websites.

Your rights regarding personal data

You have the right to access, correct, delete, or restrict the processing of your personal data. You also have the right to object to the processing of your personal data for direct marketing purposes, including communication related to your job application.

If you wish to access the personal data we hold about you, or wish to update, correct, or delete it, you can contact us at jobs@hatchtech.com or by post to the HatchTech entity responsible for processing your data, as indicated below.

If you are not satisfied with how we handle your data, you have the right to file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

Contact information

If you have any questions about this privacy and cookie policy, wish to access or update your data, or file a complaint, you can contact us using the following email address jobs@hatchtech.com.